Subscribe to our Changelog and stay tuned for updates!

1) Un meilleur suivi des présences en classe virtuelle

La dernière mise à jour d'Apolearn améliore le suivi de vos apprenants en classe virtuelle.

Lors de la création de vos évènements en classe virtuelle, en cochant la case "Suivi des présences", Apolearn enregistrera la présence des personnes qui se connectent à vos classes et leurs temps de connexion.

Ces données viendront s'ajouter dans les rapports de vos apprenants pour vous permettre de justifier du temps passé en classe virtuelle par vos apprenants auprès des organismes financeurs.

2) Sauvegarde automatique de vos paramètres de classe virtuelle

Apolearn sauvegarde désormais automatiquement les derniers paramètres que vous avez utilisés pour créer vos classes virtuelles. Cette option vous fera gagner du temps si vous utilisez Zoom avec Apolearn en reprenant de manière automatique vos derniers réglages lors de la création d'un nouvel évènement.

3) Publication épinglée

Vous pouvez maintenant mettre en avant une annonce, une tâche ou encore un événement dans le fil d'actualité de vos formations ou de vos classes en cochant la case "Epingler" lors de la création de vos messages.

4) Grille d'évaluation (Abonnement Advanced)

Vous avez désormais la possibilité de créer des grilles d'évaluation personnalisées et les utiliser pour évaluer les rendus aux tâches de vos apprenants.

5) Automatisation (Abonnement Advanced)

Vous pouvez maintenant programmer l'envoi de vos annonces, tâches et évènements. De cette manière, vous pourrez définir au lancement de votre formation, tous les messages qui devront être envoyés à vos apprenants ainsi que le jour et l'heure d'envoi.

6) Vos messages ont-ils bien été reçus par vos apprenants ?

Est-ce que l'adresse email de mon apprenant est la bonne ? Est-ce qu'il a bien reçu ses identifiants ? Mon apprenant me dit qu'il n'a pas reçu l'email de notification, est-ce vrai ? En tant qu'Administrateur, vous pouvez maintenant avoir la réponse à ces questions.

Sur le profil de chacun de vos utilisateurs, dans l'onglet activité, vous pourrez savoir si vos messages ont bien été envoyés, s'ils ont été reçus et s'il y a eu un problème pourquoi (Mauvaise adresse email, boîte pleine, etc...)

7) Date de désactivation automatique

L'objectif d'Apolearn est de vous faire gagner du temps ! Lors de l'inscription de vos apprenants avec un fichier Excel ou dans les paramètres du compte de vos apprenants, vous pourrez définir une date de désactivation du compte. Passé cette date, le compte de votre apprenant sera automatiquement désactivé et il ne pourra plus se connecter à votre plateforme.

8) Autres améliorations et correctifs

  • Ouvrir et fermer l'accès à un module entre des dates et des heures précises
  • Autoriser le téléchargement de vos vidéos et de vos audios dans les modules
  • La possibilité de définir un temps minimum et maximum pour réaliser un module
  • La sauvegarde automatique des réponses ouvertes si le temps maximum est atteint
  • L'amélioration de l'infrastructure pour une navigation plus fluide
  • La prise en charge des formats vidéo WMV et TS
  • Voir tous les messages reçus et envoyés par une personne sur son profil
  • Un moteur de recherche dans les messages privés reçus et envoyés

 

 

 

Vos formateurs et vos apprenants peuvent maintenant se connecter à votre plateforme en un clic grâce aux liens d'accès rapide sur l'écran de connexion.

En plus de la connexion avec leurs identifiants Apolearn, vos utilisateurs peuvent se connecter avec leurs comptes :

  • Google
  • Microsfot (Hotmail, Outlook, Microsoft Office 365)
  • Facebook
  • LinkedIn
  • Authentiq

Si l'email associé à leur compte Apolearn est le même que celui utilisé pour leurs comptes alors la connexion se fera en un clic.

Cette fonctionnalité est activée par défaut pour nos clients Blended et Apolearn FLE.

Si vous êtes abonné à Apolearn Advanced, il faudra l'activité manuellement dans l'onglet "Authentification Unique" de votre espace d'administration.

Vous pourrez alors activer uniquement les services qui vous interessent.

Deux solutions sont possibles pour les clients Advanced :

  • Utiliser l'Application Apolearn pour activer cette fonctionnalité sans autre configuration.
  • Créer vos applications pour personnaliser l'ecran d'autorisation à votre nom.

 

Jusqu'à présent, lorsque vous mettiez en place des évaluations sur Apolearn, les apprenants pouvaient tout de suite voir la correction de leurs réponses.

Cet affichage est très utile pour des questionnaires d'entrainement ou pour se servir des évaluations comme un moyen d'apprendre de nouveaux savoirs.

Cependant, pour réaliser des évaluations plus formelles dans le cadre d'examens, ce n'était pas idéal. 

Pour répondre à vos demandes, nous avons amélioré Apolearn pour vous permettre de cacher les corrections des réponses aux questions.

 

Fonctionnement par défaut des exercices sur Apolearn, la correction est affichée à l'apprenant :

 

Fonctionnement lorsque les corrections des exercices sont cachés :

Pour activer cette option, rendez-vous dans l'onglet "Critères d'évaluation" de l'outil auteur Apolearn et cochez la case "Cacher les résultats aux questions lorsque l'apprenant répond".

Apolearn est maintenant compatible avec le format de livre numérique ePub. Vous pouvez maintenant partager vos livres et les lire directement en ligne.


Vous êtes nombreux à être passés de Moodle à Apolearn, préférant l'ergonomie de notre plateforme et sa simplicité d'utilisation.

 

Pour vous faciliter la tâche et vous permettre de récupérer rapidement vos parcours et cours faits sur Moodle, nous avons développé une fonctionnalité d'import de sauvegardes MBZ et de glossaires au format XML.

 

Vous pourrez importer vos sauvegardes MBZ directement dans une formation ou un gabarit. Si vous le faites depuis la bibliothèque un gabarit de formation sera automatiquement créé avec le contenu de votre cours Moodle.