Mise à jour d'octobre : classes virtuelles, publications épinglées, grille d'évaluation, automatisation

Nouveautés Améliorations Correctifs il y a 7 mois

1) Un meilleur suivi des présences en classe virtuelle

La dernière mise à jour d'Apolearn améliore le suivi de vos apprenants en classe virtuelle.

Lors de la création de vos évènements en classe virtuelle, en cochant la case "Suivi des présences", Apolearn enregistrera la présence des personnes qui se connectent à vos classes et leurs temps de connexion.

Ces données viendront s'ajouter dans les rapports de vos apprenants pour vous permettre de justifier du temps passé en classe virtuelle par vos apprenants auprès des organismes financeurs.

2) Sauvegarde automatique de vos paramètres de classe virtuelle

Apolearn sauvegarde désormais automatiquement les derniers paramètres que vous avez utilisés pour créer vos classes virtuelles. Cette option vous fera gagner du temps si vous utilisez Zoom avec Apolearn en reprenant de manière automatique vos derniers réglages lors de la création d'un nouvel évènement.

3) Publication épinglée

Vous pouvez maintenant mettre en avant une annonce, une tâche ou encore un événement dans le fil d'actualité de vos formations ou de vos classes en cochant la case "Epingler" lors de la création de vos messages.

4) Grille d'évaluation (Abonnement Advanced)

Vous avez désormais la possibilité de créer des grilles d'évaluation personnalisées et les utiliser pour évaluer les rendus aux tâches de vos apprenants.

5) Automatisation (Abonnement Advanced)

Vous pouvez maintenant programmer l'envoi de vos annonces, tâches et évènements. De cette manière, vous pourrez définir au lancement de votre formation, tous les messages qui devront être envoyés à vos apprenants ainsi que le jour et l'heure d'envoi.

6) Vos messages ont-ils bien été reçus par vos apprenants ?

Est-ce que l'adresse email de mon apprenant est la bonne ? Est-ce qu'il a bien reçu ses identifiants ? Mon apprenant me dit qu'il n'a pas reçu l'email de notification, est-ce vrai ? En tant qu'Administrateur, vous pouvez maintenant avoir la réponse à ces questions.

Sur le profil de chacun de vos utilisateurs, dans l'onglet activité, vous pourrez savoir si vos messages ont bien été envoyés, s'ils ont été reçus et s'il y a eu un problème pourquoi (Mauvaise adresse email, boîte pleine, etc...)

7) Date de désactivation automatique

L'objectif d'Apolearn est de vous faire gagner du temps ! Lors de l'inscription de vos apprenants avec un fichier Excel ou dans les paramètres du compte de vos apprenants, vous pourrez définir une date de désactivation du compte. Passé cette date, le compte de votre apprenant sera automatiquement désactivé et il ne pourra plus se connecter à votre plateforme.

8) Autres améliorations et correctifs

  • Ouvrir et fermer l'accès à un module entre des dates et des heures précises
  • Autoriser le téléchargement de vos vidéos et de vos audios dans les modules
  • La possibilité de définir un temps minimum et maximum pour réaliser un module
  • La sauvegarde automatique des réponses ouvertes si le temps maximum est atteint
  • L'amélioration de l'infrastructure pour une navigation plus fluide
  • La prise en charge des formats vidéo WMV et TS
  • Voir tous les messages reçus et envoyés par une personne sur son profil
  • Un moteur de recherche dans les messages privés reçus et envoyés